2010. szeptember 11., szombat

Minek nekem önéletrajz?

Tévedés azt hinni, hogy önéletrajzra csak annak van szüksége, aki új munkahelyet keres.
Nem válik hátrányunkra, ha elkészítjük önéletrajzunkat, csak úgy, azért, hogy legyen.

Miért tennénk?
Sosem tudhatjuk, mikor lesz szükségünk egy önéletrajzra. Akkor viszont gyorsan kell. Leginkább tegnapra. De jobb esetben is holnap reggelre. Ha akkor kezdünk keresgélni, hogyan is néz ki az a szakmai önéletrajz, mit írjak bele, milyen részletes legyen, és egyáltalán, hol is dolgoztam X évvel ezelőtt, mi volt annak a cégnek a pontos neve; akkor sajnos nem készül el időre az a bizonyos önéletrajz.

Jobban járunk, ha elkészítjük önéletrajzunkat, legalább vázlatosan, piszkozatban, bárhogyan nevezhetem. A lényeg az, hogy pontosan meg tudjuk nevezni azokat az iskolákat, melyeket elvégeztünk, azokat a munkahelyeket, ahol dolgoztunk. Pontos cím, időpontok, beosztás, a munka jellege.

Elhiszem, hogy 20-25 éves korban ez nevetségesnek tűnik, mert hiszen emlékszem én. Igen, most annak tűnik, de 20 év múlva már nem emlékszünk minden apró mozzanatra. Arra biztos nem, hogy pontosan mely napon léptünk be illetve ki egy-egy munkahelyről. A cégnevekről meg ne is beszéljünk! Már az is kihívás, hogy az ember megjegyezze a kacifántos elnevezéseket, 5-6 szóból álló cégneveket. Jobban jár, ha ezek össze vannak írva egy elérhető helyen.

Ez a két terület a legkritikusabb, tehát iskolák és munkahelyek. Ha feleslegesnek is érzi az önéletrajz elkészítését "csak úgy", akkor legalább erre gondoljon, és szedje össze egy papíron, vagy tárolja számítógépen. Ha ezek az adatok megvannak, már sokkal gyorsabban meg tudja írni az önéletrajzot, amikor szüksége van rá.

A főkérdés még mindig az, miért is kell önéletrajz, ha nem keresek állást?
Sok egyéb eset is előfordul, amikor szükség van rá.

Példaként néhány:
  • képzésre jelentkezéskor kérik
  • pályázathoz csatolni kell
  • vállalkozóként a munka elnyeréséhez szakmai önéletrajzot kérnek
  • helybe jön az új lehetőség, azonnal küldeni kell egy szakmai önéletrajzot.
Aki már írt szakmai önéletrajzot, pontosan tudja, nem egy félórás munkáról van szó. Az a fél óra arra sem elegendő, hogy összeszedjük, begépeljük a tényadatokat munkahelyeinkről, képzettségünkről.
Ha a bizonyítványokat önéletrajzíráskor kezdjük el vadászni, akkor meg napok kérdése és azonnal készen leszünk a szakmai önéletrajz megírásával.

Ha elszánta magát a tettre, akkor álljon itt egy kis segítség, mit kell kigyűjteni annak érdekében, hogy később könnyebben elkészüljön a szakmai önéletrajz.

Általános, középiskola: neve, pontos címe, mettől meddig járt oda, középiskolánál az érettségi ténye is, ha szakmát adó középiskola volt, a szakma/szakmák megnevezése.
Az általános iskola feltüntetése az önéletrajzban felsőfokú iskolai végzettség esetén felesleges, középiskolai végzettségnél is akkor érdekes, ha valami speciális volt az iskolában, például, zenei, versenysport, idegen tanítási nyelv. Egy idő után úgyis elhagyjuk feltüntetését terjedelmi okokból is, és azért is, mert 45 évesen már nem igazán érdekel senkit.

Felsőfokú végzettségnél szintén az egyetem, főiskola megnevezése, címe, az elvégzett szak megnevezése, méghozzá szó szerint úgy, ahogy az oklevélben szerepel. A mostanában végzettek már a Bsc, Msc jelzéseket is használják, persze csak akkor, ha a képzés már ilyen típusú volt.

Fontos tudni, hogy az önéletrajzban a befejezett tanulmányok szerepelnek. Külön kérdés, mit tegyen az, akinek megvan az abszolutoriuma, de sajnos nyelvvizsga hiányában nem államvizsgázhatott, vagy az, aki szintén a nyelvvizsga hiányában nem kapta kézhez oklevelét. Ezt a tényt be kell írni.
Az elvégzett 2-3 év úgy, hogy abbahagytuk a tanulást, nem igazán végzettség.
Aki belátható időn belül fejezi be tanulmányait, odaírhatja, hogy végzés éve: xxxx. De ez ne 5 évvel későbbi dátum legyen, mert az komolytalan.

Tanfolyami végzettségek: szervező cég, évszám, megszerzett képzettség.

Munkahelyek: cégnév, cím, belépés napja, kilépés napja, betöltött munkakör.
Itt érdemes feljegyezni, mivel foglalkozott abban a munkakörben. Nagyjából, egy-egy mondatban összefoglalva. Ezt azért is írja fel, mert ez a néhány gondolat majd előhoz több emléket is később, ha szükség lesz rá.

Ha többet nem is ír össze, mert úgy érzi, ez is felesleges, akkor ha mégis szüksége lesz egy önéletrajzra pár órán belül, már könnyebben veszi az akadályt.

Félreértés ne essék, nem csak az iskolák, tanfolyamok és munkahelyek a szakmai önéletrajz részei, de ezen a téren lehet több olyan adat, amire hosszú évek távlatából nem emlékszik az ember pontosan.

2010. szeptember 10., péntek

Előny vagy hátrány?

Aki olvasott már több írást az önéletrajz írásáról, egy idő után nem azt érzi, már mindent tud, hanem éppen ellenkezőleg. Egyik helyen ezt ajánlják, másik helyen azt.
Ennek az az oka, hogy nincsen egy egységes, az egész világra kiterjedő önéletrajz írási metódus. Minden kultúra más és más, és ennek megfelelően változó az önéletrajzokkal kapcsolatos elvárás.

Nézzünk négy olyan részt, aminek megítélése nem egységes. 
Ez azt jelenti, hogy nem igazán tudjuk, hogy annak számára, aki olvassa önéletrajzunkat, az általunk választott eljárás tetszik-e. Ha az illető ízlésének megfelelően állítjuk össze az önéletrajzot, akkor az előnyös lesz számunkra, ha nem úgy, akkor ki tudja. Mivel nincsenek szigorú szabályok, ezért kifejezetten nem tekinthető hátrányosnak, ha nem ismerjük az önéletrajzunkat olvasó személy ízlését.

A vitás részek a kronologikai sorrend, a fénykép léte vagy nem léte, az önéletrajz aláírása, és az iskola-szakmai tapasztalatok megjelenítési sorrendje.

Időbeli elrendezés

Nyugat-Európában a régmúlt felől közelítenek a jelen felé, az amerikai minta viszont a legutóbbi eseménnyel kezdődik és halad a régmúlt felé.

A fénykép kérdése

Itt is kétféle véleménnyel találkozunk.
Amerikában a diszkrimináció gyanújának az elkerülése miatt nem kérnek fényképet az önéletrajzhoz, Nyugat-Európában viszont sok helyen kérnek.
A magyar gyakorlat sem egységes.
Van, aki nem tartja az önéletrajz szerves részének, mert egy rossz nyomtatóval kinyomtatott kép még a pályázó hátrányára is válhat. Mások viszont egy mosolygós képet előnyösnek tekintenek, és ajánlják.

Az aláírás kérdése

A papíron leadott életrajzot a szokás szerint aláírják. Azonban nem egy helyen ezt kerülendőnek mondják, merthogy ez nem egy okirat, és felesleges aláírni, valamint dátummal ellátni.
Az Interneten elküldöttet nem írjuk alá, mivel a képként szereplő aláírás fölöslegesen növelné a fájl méretét.

Iskola és a munkatapasztalat sorrendje

Melyik álljon előbb? A válasz erre a kérdésre szintén nem egységes.
Az amerikai minta és az EU sablonja szerint a szakmai tapasztalat kerül előre, az iskola utána következik. Ezzel szemben például Németországban fordítva szokás, vagyis az iskolák szerepelnek előbb, és utána a szakmai tapasztalat.

Remélem, nem okoztam még nagyobb káoszt a fejekben ezzel a kis összehasonlítással. A célom az volt, hogy bemutassam, ami az egyik helyen így jó, az a másik helyen meg éppen ellenkezőleg. Ez is azt mutatja, nem tudunk egyedül üdvözítő önéletrajz sablonnal megörvendeztetni senkit.

2010. szeptember 9., csütörtök

A kreatív önéletrajz

A nagy, össznépi állásvadászat idején, a technika fejlődésével, és a kitűnni vágyás igényével együtt kialakulóban van egy eddig nemigen alkalmazott önéletrajz típus, a kreatív önéletrajz.


Jól hangzik ez a kreatív önéletrajz, azonban vigyázzunk vele. Nem árt tájékozódni alkalmazása előtt.
Olyan munkahelyekre, munkakörökbe pályázva, ahol a kreativitást elvárják, hasznos lehet, de sok helyen inkább hátrányunkra válhat.
Gondoljunk bele, egy konzervatív munkahelyen, a szaktudást, pontosságot, fegyelmet igénylő munkakörben a 70 év körüli döntéshozó nem biztos, hogy ujjong egy kreatív önéletrajz láttán. Kicsit sarkítottam, de azt hiszem érthető. Szerintem egy biztosításmatematikusi állásnál senki sem fogja hiányolni a kreatív önéletrajzot.
Marketinges területen, eladással foglalkozóknál, vagy művészetekkel kapcsolatos munkakörökben már több sikerre számíthatunk. Ha a hirdetésben kifejezetten kreatív, önálló gondolkodású embert keresnek, akkor mehet a kreatív önéletrajz.

Mi is az önéletrajz szerepe?

Annyi, hogy felhívja ránk a figyelmet, és behívjanak minket interjúra.

A kreatív önéletrajz a figyelem felkeltését teljesíti, már csak arra kell figyelnünk, hogy az interjú ne ellenkező képet fessen rólunk.

Aki kreatív önéletrajzírásra/készítésre adja a fejét, az igyekezzen ezt önállóan megtenni. A hagyományos önéletrajz szakértő által elkészítve teljesen rendjén való, de a kreatív önéletrajz igényli a személyes közreműködést. Saját ötleteket, saját megvalósítást.

Ha azt mondjuk, hogy az önéletrajz az álláskereső marketingeszköze, akkor a kreatív önéletrajz még inkább az.

Ebben minden megengedett a cél érdekében. Érdekes papír, vicces betű, kép, rajz, egyéb szokatlan megoldások.
A kreatív önéletrajz célja is az, hogy ránk irányítsa a figyelmet, és behívjanak interjúra.

2010. szeptember 8., szerda

Önéletrajz sablonokról

Úgy tapasztalom, sokan keresnek kész, konzerv mintákat az interneten önéletrajz íráskor. Ezért ismét írok erről a témáról.


Sokan úgy gondolják, létezik egy, vagy akár több olyan önéletrajz sablon, amit alkalmazni kell, vagy illik. Vagy ha nem is kötelező, illetve ajánlott alkalmazni, akkor úgy gondolják, van egy olyan fajta önéletrajz sablon, ami sikert garantál.
Nem, nincsen ilyen sablon. Amúgy tessék belegondolni, ha lenne, illetve jobb úgy mondani, ha lett volna ilyen, akkor ma már mindenki azt használná, mást nem is találnánk, hiszen a tanácsadók saját sikerességüket tudnák bizonyítani ezen sablon közzétételével, vagy alkalmazásával. Sőt, tovább gondolva a dolgot, úgy érzem, ha lenne egy tökéletes sablon, akkor egy bizonyos idő múlva ez már túl unalmassá, megszokottá válna, és nem érné el a kívánt eredményt.

Tehát nem létezik egyedül üdvözítő önéletrajz sablon.

Nem nézik nikkelezett szemmértékkel, vagy vonalzóval a kézben, hogy a megfelelő rész a megfelelő helyen szerepel-e, vagy hogy a megfelelő szavak szerepelnek-e benne.

Akkor jó az önéletrajzunk, ha követi az általános trendet, vagyis igyekszünk egy szellős, áttekinthető, informatív önéletrajzot kiadni a kezünkből.

Szeretnék megnyugtatni mindenkit, hogy írott szabálya sincs az önéletrajz írásának. Nem kell attól tartanunk, hogy megsértünk valamilyen szabályt, amit nem ismerünk. Szerencsés, ha a józan eszünkre hallgatunk, nem szépítjük a végletekig a valóságot, (magyarán nem hazudozunk össze-vissza), kiemeljük előnyeinket, eredményeinket megemlítjük, és olyan benyomást tudunk kelteni, ami alapján úgy érzik, személyesen is el kell beszélgetnünk.

Manapság már az úgynevezett kreatív önéletrajzok is kezdenek teret nyerni, de ezekkel nem árt csínján bánni, és jól meggondolni, hova, milyen önéletrajzot küldünk.

2010. augusztus 30., hétfő

Amit igyekezz elkerülni

Az önéletrajz írása során vannak buktatók. Olyan hibák, amelyeket igyekezni kell elkerülni.

Az egyik legfontosabb a helyesírási hiba. Ennek elkerülésére használd a szövegszerkesztő helyesírás-ellenőrzőjét, és kérj meg valakit, olvassa át a művedet. Az ember a saját hibái felett sokszor átsiklik.
A helyesírás ellenőrzőt is ésszel kell használni. Nem biztos, hogy az a jó, amit ajánl.

Általánosságban is igaz, ha valamiben nem vagyunk biztosak, hogyan is lenne jó, akkor próbáljuk a mondandónkat másképpen megfogalmazni. Más szavakkal, szófordulatokkal, olyanokkal, amelyekkel kapcsolatban nincsenek kétségeink.

Az értelmetlen mondatok is okozói lehetnek annak, hogy hiába pályázunk. Nem rejtvényt akarnak olvasni, hanem érthető, átlátható pályázatokat, önéletrajzokat.

Mostanában az interneten egyre több olyan írást olvasok, melynek böngészése során komolyan felmerül bennem, hogy vajon az én szellemi képességeimmel van baj, vagy ez a divatos megjelenési forma. Egyszerűen nem lehet érteni, mit akar mondani az illető. Egymás után lökdösi a szavakat, ragok nem egyeznek, sokszor csak felsorolások, számomra teljesen értelmetlen módon. Lehet, csak önmegvalósítás, vagy gondolja az írója, ettől most aztán ő nagyon elvont lett.

Ha önéletrajzunk vagy kísérőlevelünk is olyan érzetet kelt olvasójában, hogy nem ért ebből semmit, ne reménykedjünk, hogy majd annyira kíváncsi lesz, hogy szeretne személyesen választ kapni kérdéseire.
Most őszintén, Te szívesen beszélgetnél olyan emberrel, akinek előzetesen elolvasott anyagai után úgy érezted, semmit nem értesz abból, amiről ír? Főleg, hogy elvileg értened kellene. Ugye nem. Ne a "művészi" megfogalmazással akarj kitűnni.

A tartalommal kapcsolatban tudnod kell, sem a nagyképűség, sem a túlzott szerénység nem jó. Ha kiderül, a spanyol viaszt is neked köszönhetik, nem fogják értékelni a többi eredményedet sem.
Ha viszont szerényen hallgatsz mindenről, amit elértél, nem leszel az a dinamikus munkaerő, akire vágynak.
A csúsztatás, dolgok szépítése csak egy bizonyos mértékig hihető, és ráadásul hamar lebuktatod magad. Aki hazudik, annak legyen jó memóriája, és igyekezzen csak hihetőt hazudni. Mondjuk apróbbat füllenteni. Ez jobban hangzik.:-) Például, amíg egy bizonyos helyen dolgoztál, ott valami újat bevezettek, amihez csak annyi közöd volt, hogy kötelező jelleggel dolgoztál az ügyön, akkor azt írod, részt vettem ennek és ennek a bevezetésében. Ez igaz ha úgy nézzük, másfelől meg ugyebár, a szereped az nem volt jelentős.

A mű minősége, most már nem tartalmilag, hanem formailag. Vagyis az olvashatatlan fénymásolat, nyomtatás. Ezek szintén nem segítenek előre.
Már írtam a fénymásolatról, és arról, hogy nem küldünk fénymásolt aláírást. A sokadszori fénymásolásnál romlik a másolat minősége. Jobb nyomtatni.
Amúgy is, teljesen ugyanazt az önéletrajzot sokáig nem küldheted változatlanul. az idő telik, újabb feladatok, tanfolyam, bármi más kerül bele.

Volt szó a képekről is. A túl nagy csatolt kép okozhatja azt, hogy nem ér oda a leveled a címzetthez. A mai ingyenes levelezőkben hatalmas hely áll rendelkezésre. De ugye nem gmail-re kérik a pályázatot.
A vállalatoknál egy-egy dolgozóra kicsi e-mail tároló jut. Esetleg 4-5 megabájt csak. Ezen kell elférnie a sok beérkező pályázatnak.
Lehet, hogy van még 1 megabájt hely, de a képed már eleve ennél nagyobb, vagyis a levél nem fog odaérni a címzetthez, mert nem fér el a címzett postafiókjában.

Az is lehet, hogy valamilyen fájlformátumot nem lehet arra a bizonyos szerverre küldeni. Ez mondjuk kellemetlen, és nem is biztos, hogy kívülről ezt lehet tudni. Például tudod, sok fájlod van, és úgy gondolod, jobb lenne becsomagolni egy állományba. Meg is teszed, elküldöd a .zip állományt csatolva. Ami sose ér oda, mert a vállalati szerver az ilyen leveleket törli. Sajnos, sokszor erről nem is tudsz, mert nem pattan vissza a levél, csak eltűnik a nagy fekete lyukban.

Vannak dolgok, amivel nagyon eredményesen vághatod magad alatt a fát, amikor állást keresel. De nem csak ekkor. Hanem például üzleti kapcsolatokat keresnél, el is küldesz egy-két-sok levelet, de nem akarnak reagálni. Ugyanis nagyon viccesnek, lazának, trendinek tartva magad nagyon poénos felhasználónevet választasz magadnak. A kacsa23 vagy a szexilédi01 típusú felhasználónév nem igazán takarhat komoly embert.
Sokféle e-mail szolgáltató van, akár így is elérheted, hogy a szerény felhasználóneved mellett a szolgáltatód neve veri ki a biztosítékot. Nem akarok reklámot csinálni egyiknek sem, biztos mindenki látott már poénos e-mail címet.

Maradj a vezeték és keresztnevedből képzett felhasználónévnél, a szolgáltatód pedig valamelyik nagy e-mail szolgáltató legyen, de ha van saját domained, az is lehet.

Amit kerülj el mindenképpen, mert alapvető hiba, amivel lehet, kétoldalról is sikerül kitolni magaddal, az az, hogy jelenlegi munkahelyi e-mail címedet használod állásvadászatra. Na, ennél jobban már nem is tolhatsz ki magaddal. Biztos hallottad, hogy ezeket az e-mail címeket ellenőrizheti a munkáltató.
Arról ne is beszéljünk, hogy lehet, a munka jellege miatt másoknak is be kell lépnie a fiókodba időnként.
Garantált lebukás.

Saját e-mail cím kell, sőt, az se baj, ha egy olyan e-mail címet készítesz, amelyet csak az álláskereséssel kapcsolatban használsz. Így ide csak az álláskereséssel kapcsolatban érkeznek levelek, hamarabb megleled, mit és mikor no meg hova küldtél, és honnan jött válasz.

2010. augusztus 25., szerda

Az önéletrajz és motivációs levél sablonokról

Nézelődök az interneten, érdekelnek az önéletrajz írással foglalkozó oldalak, cikkek.
Nem gondoltam volna, hogy ennyien adnak tanácsot, ajánlanak programcsomagot, távtréninget, sablonokat.
A biztosítékot az verte ki nálam, hogy egy helyen azzal csábítják az érdeklődőket, olyan motivációs levél sablonuk van, amibe csak a személyes adatokat kell beírni, és garantálja a sikert. Ha olyat tölt ki valaki, akkor szinte biztos, hogy behívják interjúra. Egyéb ígéretek is vannak, de nem szándékozom reklámozni ezt a bizonyos oldalt.

Az álláskeresés egy idő után valóban reménytelennek tűnik, sokaknak nem csak tűnik, de akkor sem szabad ilyen hiú reményeket táplálni.

Azt gondoljuk végig, eddig mit is olvastunk az önéletrajzról és a motivációs levélről? Azt, hogy legyen egyedi, ne legyen sablonos. A motivációs levelet szabjuk arra a cégre, ahová jelentkezni szándékozunk.
Ezzel szemben most hirtelen egy jó ajánlat, hogy végy kész motivációs levelet, írd bele adataidat, és máris küldhető. Ezt nem szabad elhinni.

Nézzük a gyakorlatlan pályázó szempontját. De jó, megveszem, kitöltöm, elküldöm, ennyi a dolgom. Ő örül, kevés a munka.
Nézzük azt, aki olvassa a pályázatokat. Ha az első ilyen sablonnal találkozik, legfeljebb furcsának találja, mert nem minden stimmel a meghirdetett feltételeket tekintve. Amikor a második alkalommal találkozik a sablonnal, felmerül benne, mintha már olvasta volna, és ismét csodálkozik. A harmadik ilyennél már biztos benne, hogy egy előre megírt szöveget olvas, amit semmilyen módon nem szabtak az ő cégére. Ettől kezdve, vagy nem veszi komolyan az olvasottakat, és ez a jobbik eset, vagy azt mondja, kuka.

Tehát: nem létezik olyan motivációs levél sablonszöveg, ami minden esetben, mindenféle munkára, és munkahelyen egyformán alkalmazható. Ha ez így működne, el se kéne küldeni.

A motivációs levél divatja azért ívelt fel, mert az önéletrajzból kiszorult már minden, ami nem a szigorúan vett tények leírása.

15 évvel ezelőtt a szakmai önéletrajz is úgy kezdődött, hogy néhány mondatban ecseteltük jó tulajdonságainkat, és kifejtettük, miért vagyunk alkalmasak az adott állás betöltésére, és mennyire szeretnénk hasznos tagjai lenni az adott kollektívának.
Mára maradtak a puszta felsorolások, iskolák, tanfolyamok, munkahelyek, felelősségekkel, pozíciókkal, eredményekkel; készségek, képességek és esetleg a hobbi.

Ebben a szemléletben nincs helye az ömlengésnek a megpályázott cég felé. Ezt ma a motivációs levélben fogalmazzuk meg. Személy szerint sajnálom, hogy motivációs levélként nálunk ez a nyalizós stílus az, amit elvárnak, nem érzem őszintének.

Lehet, hogy Amerikában elhatározza valaki, hogy egy iparágában vezető híres cégnél fog dolgozni, és minden nehézséget leküzdve, akadályt nem ismerve eljut az áhított állásig, ahol persze tárt karokkal fogadják, és az ő zseniális, forradalmi ötletei segítik a vállalatot a legjobbá válni; mosoly, erősődő zene és the end felirat.
A magyar valóság más.

De maradjunk a motivációs levél sablonosításánál. Nem létezik egyetlen legjobb, és mindenhol alkalmazható szöveg. Ezt mondom úgy, hogy nem olvastam az említett szöveget, ennek ellenére vállalom a véleményemet.

Az önéletrajz sablonokkal is az a gondom, hogy egyfelől arról beszél mindenki, legyen a jelölt egyedi, másfelől meg az egyetlen, bevált, garantált sablon kitöltését ajánlja.

Ha már ennyire egy kaptafára készült sablont akarunk, akkor arra remekül megfelel az európai önéletrajz. Előre elkészített sablon, formája, tartalma kötött, sok helyen elfogadott, illetve sok helyen kifejezetten ezt kérik. Kitölteni nem annyira egyszerű, mint elsőre látszik.  Rá kell szánni az időt, és előtte nem árt elfelejteni mindent, amit addig az önéletrajz írásról hallott az ember.

Nem azt mondom, hogy bizonyos sablonformákat, sablon fordulatokat nem lehet használni, mert lehet, csak olyan mértékben, amit fel tudunk vállalni, amit még magunkénak tudunk érezni.
A teljesen kész megoldások, melyekbe csak a személyes adatokat kell beírni, nem lehetnek sikeresek, mert sem a pályázó, sem a kiszemelt vállalkozás jellemzőit nem tartalmazza.

2010. augusztus 20., péntek

Önéletrajz, nem papíron beadva

Az egyik lehetőség, hogy postán keresztül, vagy személyesen juttatjuk el pályázati anyagunkat a címzetthez.
A másik, ma már egyre gyakoribb módszer az elektronikus beküldés. Ez e-mail-hez csatolva történik.
Számomra evidens volt, hogy az elkészült önéletrajzot csatolt állományként kell küldeni. Sajnos a gyakorlati tapasztalatom az, hogy ez nem mindenkinek ennyire egyértelmű.

Hogyan küldünk önéletrajzot az interneten keresztül?
Szövegszerkesztőben megírjuk, megformázzuk, kijavítjuk. Eddig nagyjából rendben van. Milyen szövegszerkesztőben? Mondjuk úgy, az mindegy, de igyekezzünk úgy elmenteni, hogy azt mások is olvasni tudják. Vagyis, bármennyire nem kedveli valaki a Microsoft-ot, tudomásul kell vennie, hogy a ma leggyakrabban használt irodai programcsomaggal rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy valamelyik Word formátumban mentve nagy valószínűséggel meg tudják nyitni, és el tudják olvasni. Időnként előfordul, hogy a Word új verziójának fájlformátuma nem kompatibilis a régebbi verziók fájlformátumával, ekkor a régebbi verzióval nem lehet megnyitni az állományt. Ennek elkerülésére, ha a legújabb verziónk van, mentéskor inkább egy régebbi formátumban való mentést válasszunk. A fájlnevet célszerű úgy megalkotni, hogy benne legyen a nevünk.

Amit kerüljünk: nem küldünk egyszerű szövegszerkesztőben készült .txt állományt, lehetőleg .pdf-et sem. Az egyéb, ritkán használt formátumokkal se kísérletezzünk. Ne gondoljuk, hogy kíváncsiak lesznek, és megkeresik a módját, hogyan olvashatják önéletrajzunkat.

Betűméretként a  10-12 pontnál maradjunk. Times New Roman, Arial. Azt tudnunk kell, hogy ugyanakkora betűméret esetén az Arial nagyobb, mint a Times New Roman.

Sortávolság másfeles, alkalmazzunk felsorolást, tabulátort amennyiben szükséges.
A félkövér elegendő kiemelést ad.

Mindenképpen kerüljük a vicces vagy színes betűket.

Ha fényképet is küldünk, azt nem különálló jpg-ként küldjük, hanem az önéletrajz felső sarkában helyezzük el.
Ha a beillesztett kép túl nagy, akkor nem az a megoldás, hogy a Wordben kicsinyítjük megfelelő méretűre.

Fényképek kicsinyítését a következőképpen végezzük el.
A képet tömörítéssel kicsinyítjük. Általában kiválasztható, hol szeretnénk felhasználni a képet, a program ennek megfelelően tömöríti. Nem levág belőle, tömöríti. Amikor csak egérrel húzzuk kisebbre a képet, akkor az nem lesz bájtokban mérve kisebb. A tömörítéskor töredék méretű lesz a tömörített kép. Az eredetileg megabájtos nagyságrend kilobájtokban mérve százas nagyságrendű vagy még kisebb lesz.

Miért kell ez?
Ha egy vagy több megabájtos a kép, az önéletrajzunk mérete is ilyen nagy lesz. Elképzelhető, hogy el sem tudjuk küldeni, illetve a fogadó oldalon nem fog elférni pályázati anyagunk a postaládában.

A fénykép milyen legyen?
Üzleti megjelenést sugárzó, barátságos, esetleg mosolygós.
Illetve milyen ne legyen? Szabadidős programon készült, bulizós, csoportképből kivágott, harsányan nevető, stb.
Igyekezzünk szolid, megnyerő képet készíttetni.

Általában kérik a bizonyítványok másolatát. Ezeket scannelve tudjuk küldeni, ha elektronikusan adjuk be a pályázatot.

Fájlnevekben legyen benne  a nevünk.
A pályázati anyagunkat becsomagolhatjuk egy tömörített fájlba, akkor csak ezt az egyet kell csatolva elküldeni.

Amit ne tegyünk: az önéletrajzot ne másoljuk be a levél szövegébe.
Ha van weboldalunk, akkor se ennek a linkjét küldjük el önéletrajz helyett.

Van egy újabb buktató: az e-mail címünk. Elhiszem, hogy jópofa neveket tud mindenki kitalálni,  de ne itt élje ki magát. Szolid e-mail cím nem válik kárunkra. Ne csak a felhasználónév legyen nevünkből képezve, hanem normális szolgáltatónév is társuljon hozzá.

Az elektronikusan elküldött anyagnál is figyeljünk a határidőre!

Az önéletrajz külalakja és terjedelme

Az önéletrajz írásánál külalakra vonatkozóan nincsenek konkrét szabályok, de az íratlan szabályokat be kell tartani.

Mik ezek?

Eredeti önéletrajzot adunk mindenhol. (A fénymásolatok jó minőségűek legyenek, akkor nem lehet látni, hogy nem nyomtatva, hanem fénymásolva van.)

Aláírást sosem fénymásolunk!

Mit tegyünk akkor, ha csak aláírt önéletrajzunk van?
A fénymásoló csodákra képes. A tárgylemezre úgy helyezzük el az önéletrajzot, hogy az aláírás legyen kitakarva. Ez azt jelenti, fehér papírt teszünk oda, ahol az aláírás van. Így készítjük el a fénymásolatot. Ha jól volt lecsukva a fénymásoló teteje, nem látjuk majd a külön papír szélét sem.
Ha már úgyis másolunk, készítsünk több példányt. Egy példányt hagyjunk meg aláírás nélkül, hogy legközelebb ne legyen ilyen probléma. 

Használjuk a 80 grammos fehér papírt önéletrajz készítéséhez. (90-110 grammos papír elfogadott, ennél nehezebbet ne válasszunk.)

Bármilyen kreatív munkára is jelentkezünk, nem biztos, hogy ezt minden ízében tükröznie kell  önéletrajzunknak is.

Gyűrött önéletrajzot nem küldünk!

Betűtípus Times New Roman 12 pont, vagy Arial 10 pontos legyen. (esetleg az ehhez nagyon hasonló más típus)

Szellős, áttekinthető legyen, sortávolság másfeles.

A félkövér és dőlt kiemelésen kívül mást ne alkalmazzunk. Ezeket is módjával!

Terjedelem maximum két oldal. Ha csak néhány sor lóg át a harmadik oldalra, ezen lehet segíteni szövegszerkesztéssel.

3-4 oldal esetén csak a legszükségesebb információk maradjanak. (pl. Érettségizett vagy felsőfokú végzettségűnél nem hiányolja senki az általános iskolát a felsorolásból)

Nem külalak, de nagyon fontos, hogy helyesírási hiba ne legyen az önéletrajzunkban. Ellenőrizzük, és ellenőriztessük valakivel.

Európai önéletrajz

 Az Europass szerintem az utóbbi évek egyik gyöngyszeme.
A globalizáció megjelenése az önéletrajzok terén.

Magyarázat van rá, miért jó: a különböző országokban megszokott önéletrajzokat nehéz összehasonlítani. Ma már sok helyen dolgoznak külföldiek, és ha mindenki egységes szekezetű, formátumú és tartalmú önéletrajzot készít, akkor a pályázókat könnyedén össze lehet hasonlítani.

Az Europass itt érhető el. 

Az európai önéletrajz elkészítése szerzői szerint gyerekjáték, de ez nem így van. A különböző magyarázatok, és kitöltési segédletek nélkül nem tudjuk elkészíteni.

Varázsló segíti a kitöltést, bátran alkalmazzuk.

Azért még így sem könnyű a dolog, itt egy kis minta arra, ami szerintem már felesleges. Főleg, ha magyar iskolai végzettség alapján Magyarországon akarunk dolgozni.

"Amennyiben a végzettségi szint megfelel egy létező országos vagy nemzetközi besorolási rendszernek, a szóban forgó végzettségen belül nevezze meg a szintet (országos besorolás, ISCED stb.). Pl: OKJ szám: 52 7872 03 - ISCED 97-es szerinti besorolás: 4 CV
Ha szükséges, kérdezze meg azt a testületet, amely a képesítést adta."

Ez az idézet az egyik kedvencem Europass ügyben.

Van ám segítség, ajánlanak egy pdf állományt, amiből kisilabizálható, milyen iskola, milyen szintnek felel meg.
Egy gond van vele, angol nyelvű, és az eltérő megnevezések miatt nehezen tudunk azonosítani egy-egy iskolatípust, képzettségről nem is beszélve.

Arról az apró körülményről meg teljesen megfeledkezik a rendszer, hogy emberek 1997 előtt is tanultak, szereztek szakképzettséget, melyeknek nincs OKJ száma. Arról ne is beszéljünk, mi van akkor, ha már az az intézmény sincs meg, ahol a képesítést szerezte valaki.
Szerintem figyeljünk a feltételes módokra, mármint "amennyiben" és "ha", majd döntsünk úgy, ezek a kódok nem szükségesek.

 A nyelvtudásunkat sem adhatjuk úgy meg, hogy pl. B típusú középfokú német nyelvvizsga, ennél sokkal bonyolultabban kell értékelni önmagunkat.
Itt legalább a kitöltési útmutatóban magyarul szerepel, mit kell értékelni, és milyen tudáshoz milyen kódot rendeljünk hozzá.
Ez a fajta jelölési mód kedvez a nyelvvizsgával nem, de nyelvtudással rendelkezőknek.


Még egy gondolat. Írás közben elolvastam a tájékoztatót az Europass önéletrajzzal kapcsolatban. Az írja, hogy ha erre a rengeteg kitölteni valóra mind válaszol az illető, és sok gyakorlata van, akkor is igyekezzen 2 oldalba beszorítani a terjedelmet, mert külföldön sok helyen a 2 oldalas önéletrajz is hosszú.
Ugyanakkor azt is írja az útmutató, ne változtasson formátumot, betűméretet. A szükségtelen sorokat lehet törölni, de más változtatást ne tegyenek. Ebben a formátumban viszont annak, aki rendelkezik már akár 1 szakmával is, nem fér ki az önéletrajza 1 oldalra.

 Az európai önéletrajzról egyelőre ennyit.

A kronologikus és a funkcionális önéletrajz összehasonlítása

Kronologikus Funkcionális
Ez a leginkább elfogadott           Elfogadott, de nem mindenhol
Nem kelt gyanút           Gyanút kelthet (Mit titkol?)
Megszokott pályafutást tükröz           Tapasztalatot, jártasságot hangsúlyoz
Feltűnő a gyakori váltás, az eltérő gyakorlat           A nem szokványos pályafutásnál előnyös
Könnyen olvasható           Más szemlélete miatt zavaró lehet olvasása
A kb. 2 oldalas maximális terjedelem tartható           Terjedelmét nehéz szabályozni
Az időrend betartása miatt kevésbé rugalmas           Rugalmas
Könnyebb megírni           Kreativitás kell a megírásához
Több helyen felhasználható           Minden pályázathoz át kell dolgozni

Melyik önéletrajz típust válasszam?

Amennyiben nem határozzák meg teljesen egyértelműen, milyen formában kérik az önéletrajzot, lehetőségünk van a különböző típusok közül választani.



A kronologikus önéletrajz jó választás, ha:
  • rendelkezik gyakorlati tapasztalatokkal (több cégnél),
  • eddigi életútját szeretné bemutatni,
  • nincsenek kitérők pályafutásában (merőben eltérő munka),
  • szakmai fejlődése látható az önéletrajzban.


A funkcionális önéletrajz jó választás, ha:
  • pályakezdő,
  • kevés gyakorlati tapasztalata van,
  • gyakran változtatott munkahelyet,
  • több szakmában is dolgozott,
  • hosszabb ideig munkanélküli volt,
  • a megpályázott állás nem az előző szakmai folytatásának tekinthető,
  • eredményeit, tapasztalatát akarja hangsúlyozni.

Mikor használjon kombinált önéletrajz típust?
  • pályafutásának valamely részét szeretné háttérbe szorítani,
  • bizonyos összefüggéseket más elrendezésben kíván közölni .

Kombinált önéletrajz

A kombinált vagy hibrid önéletrajz egyesíti a kronologikus önéletrajz formai megjelenését és a funkcionális önéletrajz elrendezési lehetőségeit. 

A szakmai gyakorlatot nem időrendben jeleníti meg, hanem egy bizonyos fajta gyakorlat (jártasság) mögött sorakoztatja fel azokat a munkahelyeket, ahol ezt a gyakorlatot megszerezte. 
Másképp mondva, a dátumok helyére a gyakorlat megnevezése kerül, és a gyakorlat mellett szerepel a munkahely, beosztás, munkakör.

A munkahelyek teljes, időrendi felsorolása sem hiányzik, de ez szinte rejtve, az önéletrajz vége felé szerepel. Pályakezdők kivételével ez már a második oldalon fog szerepelni, nem olyan szembeötlő helyen. 

Funkcionális önéletrajz

A funkcionális önéletrajzot más néven szerepközpontú önéletrajznak is nevezik.

A funkcionális önéletrajzban pályafutásunk elemeit másképpen csoportosítjuk. Az egyes szakterületeken felhalmozott tapasztalatunkat domborítjuk ki benne.

Időrendhez nem kötött, tehát nem a legutolsó munkahelyünket és tapasztalatunkat kell első helyre helyezni a funkcionális önéletrajzban. A dátumokkal szabadon helyezhetjük el.

A lényeges elemekre fókuszálunk, az éppen legfontosabbnak ítélt szakmai tapasztalatunkat helyezzük az első helyre, és bármilyen szakmai jártasságot, képességet beleírhatunk.

Kronologikus önéletrajz

Kronologikus vagy időrendi önéletrajz.
A neve is mutatja, minek alapján rendszerezzük pályafutásunk elemeit.

Ez a leggyakoribb önéletrajz típus.
A furcsasága az, hogy a jelenből haladunk visszafelé a múltba. Az önéletrajz megírásakor okozhat gondot, hogy a megfelelő sorrendet alkalmazzuk.

Mi szerepel benne kronologikus sorrendben?
Pályafutásunk egyes fontos dátumait jelöljük meg, és ezen dátumok mellett szerepelnek a hozzájuk tartozó munkahelyek, beosztások, felelősségek vagy feladatok.
Iskolák esetében az iskola, tanfolyam megnevezése, a megszerzett képesítés.

Önéletrajz típusok

Azt már mindenki észrevette, hogy különböző önéletrajz típusokról szoktak beszélni. Nem biztos, hogy tudjuk is, mire kell gondolnunk.

Régebben az úgynevezett magyar típusú önéletrajz volt az elfogadott. Ez azt jelenti, hogy egy hosszú, lehetőleg minél hosszabb fogalmazásban taglalta az illető a saját és családja élettörténetét. Ettől nem lehetett eltérni, mert azonnal szóltak, ha valamelyik részt kihagyta, hogy tessék pótolni.

Ma már szerencsére nem kell beszámolnunk önéletrajzunkban arról, hogy szüleink első munkaköre mi volt, és mikor avattak fel kisdobosnak.

Ma az álláskeresésben szakmai önéletrajzokat használnak.
A szakmai önéletrajz nem egységes.

Alapvetően három önéletrajz típust különböztetünk meg. A különbség köztük az, hogy az egyes elemeket milyen sorrendben szerepeltetjük, és melyik elemet emeljük ki.

Önéletrajz típusok
  • Kronologikus (időrendi) önéletrajz
  • Funkcionális (szerepközpontú) önéletrajz
  • Kombinált (hibrid) önéletrajz

Blog indulása

Blogomban az önéletrajzról írok. Milyen fajta önéletrajzok vannak, hogyan írjunk önéletrajzot, mire figyeljünk önéletrajz írásakor, stb.
A blog bővülése folyamatos és gyors lesz.