2010. augusztus 20., péntek

Önéletrajz, nem papíron beadva

Az egyik lehetőség, hogy postán keresztül, vagy személyesen juttatjuk el pályázati anyagunkat a címzetthez.
A másik, ma már egyre gyakoribb módszer az elektronikus beküldés. Ez e-mail-hez csatolva történik.
Számomra evidens volt, hogy az elkészült önéletrajzot csatolt állományként kell küldeni. Sajnos a gyakorlati tapasztalatom az, hogy ez nem mindenkinek ennyire egyértelmű.

Hogyan küldünk önéletrajzot az interneten keresztül?
Szövegszerkesztőben megírjuk, megformázzuk, kijavítjuk. Eddig nagyjából rendben van. Milyen szövegszerkesztőben? Mondjuk úgy, az mindegy, de igyekezzünk úgy elmenteni, hogy azt mások is olvasni tudják. Vagyis, bármennyire nem kedveli valaki a Microsoft-ot, tudomásul kell vennie, hogy a ma leggyakrabban használt irodai programcsomaggal rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy valamelyik Word formátumban mentve nagy valószínűséggel meg tudják nyitni, és el tudják olvasni. Időnként előfordul, hogy a Word új verziójának fájlformátuma nem kompatibilis a régebbi verziók fájlformátumával, ekkor a régebbi verzióval nem lehet megnyitni az állományt. Ennek elkerülésére, ha a legújabb verziónk van, mentéskor inkább egy régebbi formátumban való mentést válasszunk. A fájlnevet célszerű úgy megalkotni, hogy benne legyen a nevünk.

Amit kerüljünk: nem küldünk egyszerű szövegszerkesztőben készült .txt állományt, lehetőleg .pdf-et sem. Az egyéb, ritkán használt formátumokkal se kísérletezzünk. Ne gondoljuk, hogy kíváncsiak lesznek, és megkeresik a módját, hogyan olvashatják önéletrajzunkat.

Betűméretként a  10-12 pontnál maradjunk. Times New Roman, Arial. Azt tudnunk kell, hogy ugyanakkora betűméret esetén az Arial nagyobb, mint a Times New Roman.

Sortávolság másfeles, alkalmazzunk felsorolást, tabulátort amennyiben szükséges.
A félkövér elegendő kiemelést ad.

Mindenképpen kerüljük a vicces vagy színes betűket.

Ha fényképet is küldünk, azt nem különálló jpg-ként küldjük, hanem az önéletrajz felső sarkában helyezzük el.
Ha a beillesztett kép túl nagy, akkor nem az a megoldás, hogy a Wordben kicsinyítjük megfelelő méretűre.

Fényképek kicsinyítését a következőképpen végezzük el.
A képet tömörítéssel kicsinyítjük. Általában kiválasztható, hol szeretnénk felhasználni a képet, a program ennek megfelelően tömöríti. Nem levág belőle, tömöríti. Amikor csak egérrel húzzuk kisebbre a képet, akkor az nem lesz bájtokban mérve kisebb. A tömörítéskor töredék méretű lesz a tömörített kép. Az eredetileg megabájtos nagyságrend kilobájtokban mérve százas nagyságrendű vagy még kisebb lesz.

Miért kell ez?
Ha egy vagy több megabájtos a kép, az önéletrajzunk mérete is ilyen nagy lesz. Elképzelhető, hogy el sem tudjuk küldeni, illetve a fogadó oldalon nem fog elférni pályázati anyagunk a postaládában.

A fénykép milyen legyen?
Üzleti megjelenést sugárzó, barátságos, esetleg mosolygós.
Illetve milyen ne legyen? Szabadidős programon készült, bulizós, csoportképből kivágott, harsányan nevető, stb.
Igyekezzünk szolid, megnyerő képet készíttetni.

Általában kérik a bizonyítványok másolatát. Ezeket scannelve tudjuk küldeni, ha elektronikusan adjuk be a pályázatot.

Fájlnevekben legyen benne  a nevünk.
A pályázati anyagunkat becsomagolhatjuk egy tömörített fájlba, akkor csak ezt az egyet kell csatolva elküldeni.

Amit ne tegyünk: az önéletrajzot ne másoljuk be a levél szövegébe.
Ha van weboldalunk, akkor se ennek a linkjét küldjük el önéletrajz helyett.

Van egy újabb buktató: az e-mail címünk. Elhiszem, hogy jópofa neveket tud mindenki kitalálni,  de ne itt élje ki magát. Szolid e-mail cím nem válik kárunkra. Ne csak a felhasználónév legyen nevünkből képezve, hanem normális szolgáltatónév is társuljon hozzá.

Az elektronikusan elküldött anyagnál is figyeljünk a határidőre!

Nincsenek megjegyzések: