2010. szeptember 11., szombat

Minek nekem önéletrajz?

Tévedés azt hinni, hogy önéletrajzra csak annak van szüksége, aki új munkahelyet keres.
Nem válik hátrányunkra, ha elkészítjük önéletrajzunkat, csak úgy, azért, hogy legyen.

Miért tennénk?
Sosem tudhatjuk, mikor lesz szükségünk egy önéletrajzra. Akkor viszont gyorsan kell. Leginkább tegnapra. De jobb esetben is holnap reggelre. Ha akkor kezdünk keresgélni, hogyan is néz ki az a szakmai önéletrajz, mit írjak bele, milyen részletes legyen, és egyáltalán, hol is dolgoztam X évvel ezelőtt, mi volt annak a cégnek a pontos neve; akkor sajnos nem készül el időre az a bizonyos önéletrajz.

Jobban járunk, ha elkészítjük önéletrajzunkat, legalább vázlatosan, piszkozatban, bárhogyan nevezhetem. A lényeg az, hogy pontosan meg tudjuk nevezni azokat az iskolákat, melyeket elvégeztünk, azokat a munkahelyeket, ahol dolgoztunk. Pontos cím, időpontok, beosztás, a munka jellege.

Elhiszem, hogy 20-25 éves korban ez nevetségesnek tűnik, mert hiszen emlékszem én. Igen, most annak tűnik, de 20 év múlva már nem emlékszünk minden apró mozzanatra. Arra biztos nem, hogy pontosan mely napon léptünk be illetve ki egy-egy munkahelyről. A cégnevekről meg ne is beszéljünk! Már az is kihívás, hogy az ember megjegyezze a kacifántos elnevezéseket, 5-6 szóból álló cégneveket. Jobban jár, ha ezek össze vannak írva egy elérhető helyen.

Ez a két terület a legkritikusabb, tehát iskolák és munkahelyek. Ha feleslegesnek is érzi az önéletrajz elkészítését "csak úgy", akkor legalább erre gondoljon, és szedje össze egy papíron, vagy tárolja számítógépen. Ha ezek az adatok megvannak, már sokkal gyorsabban meg tudja írni az önéletrajzot, amikor szüksége van rá.

A főkérdés még mindig az, miért is kell önéletrajz, ha nem keresek állást?
Sok egyéb eset is előfordul, amikor szükség van rá.

Példaként néhány:
  • képzésre jelentkezéskor kérik
  • pályázathoz csatolni kell
  • vállalkozóként a munka elnyeréséhez szakmai önéletrajzot kérnek
  • helybe jön az új lehetőség, azonnal küldeni kell egy szakmai önéletrajzot.
Aki már írt szakmai önéletrajzot, pontosan tudja, nem egy félórás munkáról van szó. Az a fél óra arra sem elegendő, hogy összeszedjük, begépeljük a tényadatokat munkahelyeinkről, képzettségünkről.
Ha a bizonyítványokat önéletrajzíráskor kezdjük el vadászni, akkor meg napok kérdése és azonnal készen leszünk a szakmai önéletrajz megírásával.

Ha elszánta magát a tettre, akkor álljon itt egy kis segítség, mit kell kigyűjteni annak érdekében, hogy később könnyebben elkészüljön a szakmai önéletrajz.

Általános, középiskola: neve, pontos címe, mettől meddig járt oda, középiskolánál az érettségi ténye is, ha szakmát adó középiskola volt, a szakma/szakmák megnevezése.
Az általános iskola feltüntetése az önéletrajzban felsőfokú iskolai végzettség esetén felesleges, középiskolai végzettségnél is akkor érdekes, ha valami speciális volt az iskolában, például, zenei, versenysport, idegen tanítási nyelv. Egy idő után úgyis elhagyjuk feltüntetését terjedelmi okokból is, és azért is, mert 45 évesen már nem igazán érdekel senkit.

Felsőfokú végzettségnél szintén az egyetem, főiskola megnevezése, címe, az elvégzett szak megnevezése, méghozzá szó szerint úgy, ahogy az oklevélben szerepel. A mostanában végzettek már a Bsc, Msc jelzéseket is használják, persze csak akkor, ha a képzés már ilyen típusú volt.

Fontos tudni, hogy az önéletrajzban a befejezett tanulmányok szerepelnek. Külön kérdés, mit tegyen az, akinek megvan az abszolutoriuma, de sajnos nyelvvizsga hiányában nem államvizsgázhatott, vagy az, aki szintén a nyelvvizsga hiányában nem kapta kézhez oklevelét. Ezt a tényt be kell írni.
Az elvégzett 2-3 év úgy, hogy abbahagytuk a tanulást, nem igazán végzettség.
Aki belátható időn belül fejezi be tanulmányait, odaírhatja, hogy végzés éve: xxxx. De ez ne 5 évvel későbbi dátum legyen, mert az komolytalan.

Tanfolyami végzettségek: szervező cég, évszám, megszerzett képzettség.

Munkahelyek: cégnév, cím, belépés napja, kilépés napja, betöltött munkakör.
Itt érdemes feljegyezni, mivel foglalkozott abban a munkakörben. Nagyjából, egy-egy mondatban összefoglalva. Ezt azért is írja fel, mert ez a néhány gondolat majd előhoz több emléket is később, ha szükség lesz rá.

Ha többet nem is ír össze, mert úgy érzi, ez is felesleges, akkor ha mégis szüksége lesz egy önéletrajzra pár órán belül, már könnyebben veszi az akadályt.

Félreértés ne essék, nem csak az iskolák, tanfolyamok és munkahelyek a szakmai önéletrajz részei, de ezen a téren lehet több olyan adat, amire hosszú évek távlatából nem emlékszik az ember pontosan.

2010. szeptember 10., péntek

Előny vagy hátrány?

Aki olvasott már több írást az önéletrajz írásáról, egy idő után nem azt érzi, már mindent tud, hanem éppen ellenkezőleg. Egyik helyen ezt ajánlják, másik helyen azt.
Ennek az az oka, hogy nincsen egy egységes, az egész világra kiterjedő önéletrajz írási metódus. Minden kultúra más és más, és ennek megfelelően változó az önéletrajzokkal kapcsolatos elvárás.

Nézzünk négy olyan részt, aminek megítélése nem egységes. 
Ez azt jelenti, hogy nem igazán tudjuk, hogy annak számára, aki olvassa önéletrajzunkat, az általunk választott eljárás tetszik-e. Ha az illető ízlésének megfelelően állítjuk össze az önéletrajzot, akkor az előnyös lesz számunkra, ha nem úgy, akkor ki tudja. Mivel nincsenek szigorú szabályok, ezért kifejezetten nem tekinthető hátrányosnak, ha nem ismerjük az önéletrajzunkat olvasó személy ízlését.

A vitás részek a kronologikai sorrend, a fénykép léte vagy nem léte, az önéletrajz aláírása, és az iskola-szakmai tapasztalatok megjelenítési sorrendje.

Időbeli elrendezés

Nyugat-Európában a régmúlt felől közelítenek a jelen felé, az amerikai minta viszont a legutóbbi eseménnyel kezdődik és halad a régmúlt felé.

A fénykép kérdése

Itt is kétféle véleménnyel találkozunk.
Amerikában a diszkrimináció gyanújának az elkerülése miatt nem kérnek fényképet az önéletrajzhoz, Nyugat-Európában viszont sok helyen kérnek.
A magyar gyakorlat sem egységes.
Van, aki nem tartja az önéletrajz szerves részének, mert egy rossz nyomtatóval kinyomtatott kép még a pályázó hátrányára is válhat. Mások viszont egy mosolygós képet előnyösnek tekintenek, és ajánlják.

Az aláírás kérdése

A papíron leadott életrajzot a szokás szerint aláírják. Azonban nem egy helyen ezt kerülendőnek mondják, merthogy ez nem egy okirat, és felesleges aláírni, valamint dátummal ellátni.
Az Interneten elküldöttet nem írjuk alá, mivel a képként szereplő aláírás fölöslegesen növelné a fájl méretét.

Iskola és a munkatapasztalat sorrendje

Melyik álljon előbb? A válasz erre a kérdésre szintén nem egységes.
Az amerikai minta és az EU sablonja szerint a szakmai tapasztalat kerül előre, az iskola utána következik. Ezzel szemben például Németországban fordítva szokás, vagyis az iskolák szerepelnek előbb, és utána a szakmai tapasztalat.

Remélem, nem okoztam még nagyobb káoszt a fejekben ezzel a kis összehasonlítással. A célom az volt, hogy bemutassam, ami az egyik helyen így jó, az a másik helyen meg éppen ellenkezőleg. Ez is azt mutatja, nem tudunk egyedül üdvözítő önéletrajz sablonnal megörvendeztetni senkit.

2010. szeptember 9., csütörtök

A kreatív önéletrajz

A nagy, össznépi állásvadászat idején, a technika fejlődésével, és a kitűnni vágyás igényével együtt kialakulóban van egy eddig nemigen alkalmazott önéletrajz típus, a kreatív önéletrajz.


Jól hangzik ez a kreatív önéletrajz, azonban vigyázzunk vele. Nem árt tájékozódni alkalmazása előtt.
Olyan munkahelyekre, munkakörökbe pályázva, ahol a kreativitást elvárják, hasznos lehet, de sok helyen inkább hátrányunkra válhat.
Gondoljunk bele, egy konzervatív munkahelyen, a szaktudást, pontosságot, fegyelmet igénylő munkakörben a 70 év körüli döntéshozó nem biztos, hogy ujjong egy kreatív önéletrajz láttán. Kicsit sarkítottam, de azt hiszem érthető. Szerintem egy biztosításmatematikusi állásnál senki sem fogja hiányolni a kreatív önéletrajzot.
Marketinges területen, eladással foglalkozóknál, vagy művészetekkel kapcsolatos munkakörökben már több sikerre számíthatunk. Ha a hirdetésben kifejezetten kreatív, önálló gondolkodású embert keresnek, akkor mehet a kreatív önéletrajz.

Mi is az önéletrajz szerepe?

Annyi, hogy felhívja ránk a figyelmet, és behívjanak minket interjúra.

A kreatív önéletrajz a figyelem felkeltését teljesíti, már csak arra kell figyelnünk, hogy az interjú ne ellenkező képet fessen rólunk.

Aki kreatív önéletrajzírásra/készítésre adja a fejét, az igyekezzen ezt önállóan megtenni. A hagyományos önéletrajz szakértő által elkészítve teljesen rendjén való, de a kreatív önéletrajz igényli a személyes közreműködést. Saját ötleteket, saját megvalósítást.

Ha azt mondjuk, hogy az önéletrajz az álláskereső marketingeszköze, akkor a kreatív önéletrajz még inkább az.

Ebben minden megengedett a cél érdekében. Érdekes papír, vicces betű, kép, rajz, egyéb szokatlan megoldások.
A kreatív önéletrajz célja is az, hogy ránk irányítsa a figyelmet, és behívjanak interjúra.

2010. szeptember 8., szerda

Önéletrajz sablonokról

Úgy tapasztalom, sokan keresnek kész, konzerv mintákat az interneten önéletrajz íráskor. Ezért ismét írok erről a témáról.


Sokan úgy gondolják, létezik egy, vagy akár több olyan önéletrajz sablon, amit alkalmazni kell, vagy illik. Vagy ha nem is kötelező, illetve ajánlott alkalmazni, akkor úgy gondolják, van egy olyan fajta önéletrajz sablon, ami sikert garantál.
Nem, nincsen ilyen sablon. Amúgy tessék belegondolni, ha lenne, illetve jobb úgy mondani, ha lett volna ilyen, akkor ma már mindenki azt használná, mást nem is találnánk, hiszen a tanácsadók saját sikerességüket tudnák bizonyítani ezen sablon közzétételével, vagy alkalmazásával. Sőt, tovább gondolva a dolgot, úgy érzem, ha lenne egy tökéletes sablon, akkor egy bizonyos idő múlva ez már túl unalmassá, megszokottá válna, és nem érné el a kívánt eredményt.

Tehát nem létezik egyedül üdvözítő önéletrajz sablon.

Nem nézik nikkelezett szemmértékkel, vagy vonalzóval a kézben, hogy a megfelelő rész a megfelelő helyen szerepel-e, vagy hogy a megfelelő szavak szerepelnek-e benne.

Akkor jó az önéletrajzunk, ha követi az általános trendet, vagyis igyekszünk egy szellős, áttekinthető, informatív önéletrajzot kiadni a kezünkből.

Szeretnék megnyugtatni mindenkit, hogy írott szabálya sincs az önéletrajz írásának. Nem kell attól tartanunk, hogy megsértünk valamilyen szabályt, amit nem ismerünk. Szerencsés, ha a józan eszünkre hallgatunk, nem szépítjük a végletekig a valóságot, (magyarán nem hazudozunk össze-vissza), kiemeljük előnyeinket, eredményeinket megemlítjük, és olyan benyomást tudunk kelteni, ami alapján úgy érzik, személyesen is el kell beszélgetnünk.

Manapság már az úgynevezett kreatív önéletrajzok is kezdenek teret nyerni, de ezekkel nem árt csínján bánni, és jól meggondolni, hova, milyen önéletrajzot küldünk.