2012. január 14., szombat

Új év - új önéletrajz

Eddig főleg arról írtam, hogy hogyan írjunk önéletrajzot, mire figyeljünk, hogyan formázzuk, mentsük, kövessük útját.

Ez a bejegyzés azoknak is szól, akik jelenleg nem keresnek új munkát, és önéletrajzuk is van.
Az új év új kezdést is jelent, akkor is, ha semmilyen fogadalmat nem tettünk magunknak.

Mit jelent az új év, új önéletrajz?
Nem azt, hogy dobjuk ki a régit, és egy teljesen új önéletrajzot írjunk helyette.
A régi, jónak érzett önéletrajzunkat kell egy kicsit frissíteni.

Eltelt egy év. Lehet, hogy nem történt semmi említésre méltó, de lehet, hogy igen.
Önéletrajz szempontból nézzük meg, mi minden történhetett velünk, amit nem árt az önéletrajzon átvezetni.

Hogy miért kéne ilyet csinálni, ha valaki nem keres új munkahelyet, és egyébként se kérnek tőle mostanában önéletrajzot?

Készen kell állni arra, hogy ha hirtelen kell egy aktuális önéletrajz, akkor azt minél rövidebb idő alatt tudjuk prezentálni. Nem tudhatjuk, mikor, és milyen okból van szükség arra, hogy 1-2 órán belül készen legyen az aktuális önéletrajz.

Az aktuális, írtam már kétszer is. A most érvényes, nem az egy évvel ezelőtti, nem a két évvel ezelőtti állapot szerinti.

Egy évre visszatekintve még emlékszünk arra, mi történt velünk, milyen képzésen vettünk részt, stb.
Ezért jó évente felülvizsgálni önéletrajzunkat, és átvezetni a változásokat.

Néhány példa arra, mi minden változhatott, és hogyan tudjuk az önéletrajzba beilleszteni ezeket a változásokat úgy, hogy az évek során ne váljon az önéletrajz egy több oldalas regénnyé.

Kezdjük egy olyan változással, amit jó esetben a bizonyítvány, oklevél átvétele után meg is tesz mindenki.
Az új iskolai végzettség, szakképzettség felvezetése az önéletrajzra.
Évszám, képző intézmény, képzettség, végzettség megnevezése.
Ezek mindenképpen szükségesek.
Kivitelezése könnyű, hiszen a lista elejére kell írni az új végzettséget.

Ha például felsőfokú iskolai végzettséget szerzett, akkor ez a legmagasabb iskolai végzettség, így a középiskolai végzettséget el is távolíthatja az önéletrajzból. Az önéletrajzban nem írjuk le az összes tanintézményt, ahová csak jártunk. 14 évesen még érdekes lehet az óvoda, de érettségi után már az is fura lenne, ha ott lenne. Ugyanígy, ha érettségiztünk, akkor nem kell feltüntetni az általános iskolai végzettséget, hiszen a középiskolát csak akkor kezdhettük el, ha az általános iskolai tanulmányokat már befejeztük.
Ezért, ha egyetemi végzettséggel, esetleg több diplomával is rendelkezünk, felesleges a középiskolát is felsorolni az iskolai végzettségeknél.

Az év folyamán elvégezhettünk egy OKJ-s tanfolyamot is, amit szintén rá kell vezetni az önéletrajzra.
Az iskolai bizonyítványok, oklevelek fénymásolásáról se feledkezzünk meg!

Új technológia került bevezetésre, amit megtanult? Ott a helye az önéletrajzban, ezzel együtt a régi, elavult technológia ismeretét húzza ki.

Lehet, hogy nyelvvizsgát tett, vezetői engedélyt szerzett, ezek mind fontosak az önéletrajzában.
Bele kell írni.

Nézzük a munkahelyekkel, szakmai tapasztalatokkal kapcsolatos részt!
Másik beosztásba került? Esetleg munkahelyet is váltott? Máris van mit aktualizálni.
A lista elejére kerülnek a legújabb adatok, így nem is nehéz a javítás.
Munkahelye új helyre költözött? Változott a megnevezése, cégformája? Tessék javítani!

A munkájában volt valamilyen említésre méltó nagy sikere? Bevezettek egy új eljárást, új szoftvert, megemelkedett az árbevétel egy újítása miatt? Ezekre is szánjon 1-1 mondatot.
Most még emlékszik rá, de ki tudja, amikor sürgősen, kapkodva igyekszik önéletrajzát némileg aktualizálni, akkor eszébe jut-e.

Vannak olyan utalások az önéletrajzában, hogy "az elmúlt évben", "utóbbi 3 évben" vagy hasonló?
Ha van, akkor bizony át kell írni a számokat, mert eltelt egy év, és így már nem pontos.
Amúgy is jobb évszámokat írni, az egyértelmű, és nem kell évente emiatt végigböngészni, javítani az önéletrajzot.

Milyen készségek, képességek fejlesztése történt az elmúlt évben?
Mire gondolok?
  • megtanult egy új munkafolyamatot,
  • számítógépes tudását fejlesztette,
  • megtanult egy új programot kezelni, ami a munkájához szükséges,
  • vállalati belső tanfolyamot végzett el,
  • kommunikációs tréningen vett részt, stb.
Mindent, ami a munkakereséskor előnyére válhat, jegyezzen fel, vezesse át önéletrajzán.

Ha mindig csak írok bele, egyre hosszabb lesz az önéletrajzom, ami már így sem fér el egy oldalon - merülhet fel Önben.
Nézzük, mit lehet tenni, hogy ne legyen egyre terjengősebb az aktuális önéletrajz.

Kérdéses, mit és mennyire húzzon belőle.
Ha éppen most van abban a helyzetben, hogy az eredeti foglalkozásától, az eredeti karrierpályától eltért, de szeretne oda visszakanyarodni, akkor az ennek megfelelő munkahelyeket nem száműzheti az önéletrajzból. Ilyenkor csak a rövidebb megfogalmazás segít.

Abban az esetben, ha nem akar visszatérni egy régebbi, 10-15 évvel ezelőtti pályára, akkor a legrégebbi munkahelyekkel kapcsolatos információkat minimálisra csökkentheti.
Egyes helyeken azt tanácsolják, hogy elegendő az elmúlt 15 év munkahelyeit felsorolni, van ahol még ennél is kevesebbet, 10 évet javasolnak.

Nálunk nem nagyon láttam még arra példát, hogy az önéletrajzban legyen egy régebbi munkatapasztalatok rész, és ott soroljuk fel a legalább 10 évvel korábbi munkahelyeket, beosztásokat.

Legyünk könyörtelenek!
Ha van mit írni az utóbbi évekről, új sikerek, új végzettség, új feladatok, stb, akkor könyörtelenül rövidítsük a régebbi, részletes információt.
Az a fontos, ma mihez értünk, ma mivel foglalkozunk, és mit tudunk felmutatni. A három munkahellyel ezelőtti sikerek már egyre kevésbé érdekesek.
Ahogy a jelenlegi, friss információkat hozzáírjuk az önéletrajzhoz, azzal a lendülettel kell a régebbi információkat szűrni, és rövidíteni.

Ezzel érhető el, hogy 3-4 év alatt nem lesz 3 oldalas önéletrajzunk.

Foglaljuk össze, mit kell aktualizálni az önéletrajzban:

  • iskolai végzettség
  • szakképzettség
  • szakmai tanfolyam
  • technológiák ismerete
  • nyelvtudás
  • számítógépes ismeretek
  • vezetői engedély
  • munkahely
  • szakmai tapasztalat részletezése
  • szakmai sikerek
  • saját elérhetőség (telefonszám, email cím)
  • névváltozás
  • publikációk
  • szervezeti tagságok
  • szabadidős tevékenység
Hol lehet "helyet nyerni"?

  • iskolai végzettség
  • munkahelyek
  • szakmai tapasztalat
  • régi technológiák
  • régi sikerek
Természetesen nincs általános javaslat, főleg szabály erre. Mindenkinek saját magának kell kitalálnia, mikor jó, ha mégis benne van a régi munkatapasztalat az önéletrajzában.
Az pedig természetes, hogy ez az önéletrajz az alapja annak, amit majd az éppen megpályázni kívánt munkakörhöz készítünk el.







2012. január 7., szombat

Önéletrajz - fájlformátumok

Ejteni kell néhány szót a különböző fájlformátumokról.
Ha email-ben küldünk önéletrajzot valahová, akkor fontos az, milyen fájlformátumban van.
(Ha papíron küldjük, teljesen mindegy milyen program, melyik verziójában készült az önéletrajzunk.)

Mire figyeljünk?

Elsősorban arra, hogy az, aki kapja az önéletrajzot, el tudja olvasni. Egyáltalán meg tudja nyitni az önéletrajzunkat.

Egy kis figyelem kell ehhez is.
Ha a legeslegújabb verziójú programunk van, mindig gondolni kell arra, mi van akkor, ha a levelet olvasó fél nem pont ezt a verziót használja. Időnként változnak a programok fájlformátumai, ha elég régen használjuk a Word szövegszerkesztőt, akkor kétszer már átéltük azt, hogy nem tudtunk megnyitni, elolvasni dokumentumokat, vagy éppen az általunk írtakkal jártak így azok, akiknek küldtük.

Még időszerű a tanács, hogy ha az Office 2010 verziójával dolgozunk, akkor ne megszokásból mentsünk. Az új, docx kiterjesztésű állományokat a régebbi verziók nem tudják olvasni.
Van megoldás, de nem annál, akinek elküldtük a dokumentumot!
Nekünk kell arra figyelni, hogy olvasható legyen a dokumentumunk.

Ehhez nem kell mást tenni, mint mentéskor menüből menteni, mégpedig a mentés másként parancsot kiválasztva. Ekkor tudjuk megadni a mentendő fájl formátumát. Az alapból felajánlott docx helyett a régebbi verziókhoz ajánlott doc kiterjesztést válasszuk!
Word 97- 2003 verziójú dokumentum - ezt a szöveget olvassuk a .doc kiterjesztés mellé írva.

Ha a fenti mentést választjuk, akkor szinte teljesen biztos, hogy olvasható a dokumentumunk.
Olyan helyeken, ahová küldjük az önéletrajzot, biztosnak mondhatom, mert a Word ezen formátumát használják a leggyakrabban, tehát biztosan azon a helyen is megtalálható legalább egy olyan program, amivel gond nélkül olvasható.

Menthetjük a fájlt PDF formátumban is. Ez a fájlformátum csak speciális szoftverrel írható, viszont ingyenes szoftverekkel olvasható. Itt a hátrány is. Ha esetleg valami megjegyzést szeretnének az önéletrajzra írni, akkor ezt PDF dokumentum esetén nem biztos, hogy meg tudják tenni.
Jelzem, éppen az a PDF előnye is. Nem tudnak beleírni, kihúzni, változtatni.

Én elsősorban a jó öreg doc formátumot ajánlom az önéletrajzhoz.

Az önéletrajz nem egy agyonformázott dokumentum, ha nincsenek benne grafikai elemek, akkor menthetjük rtf formátumban is. Ezt is tudja mindegyik szövegszerkesztő. Korlátozottabban formázható, mint a doc fájlformátum, illetve készítésekor ez még nem látszik, de mentéskor előfordulhat, hogy figyelmeztet a program, baj van, nem mindent tud elmenteni.

Mostanában olvastam nem is egy helyen azt a tanácsot, mentsenek TXT formátumú dokumentumot.
Én ezt nem ajánlom!
A TXT-ben beadott önéletrajz nem lesz szép. Nem lesznek félkövér betűk, aláhúzások, különböző nagyságú betűk, a fényképről ne is beszéljünk.
A TXT azt jelenti, egyszerű szöveg, semmi formázás. Egy betűtípussal és betűméretben van az egész megírva. Bekezdéseket tudunk használni, és tabulátorokat. Ezen kívül egyéb formázási lehetőség nincs benne. Igaz, minden szövegszerkesztő elolvassa, de feltételezhetjük, hogy ma már mindenhol van egy olyan program, ami el tud olvasni egy doc fájlformátumot.

Az operációs rendszerhez nem csak egy sima szövegszerkesztő tartozik (Jegyzettömb), hanem egy aránylag nagy tudású szövegszerkesztő is, a WordPad. Igazából ez a szövegszerkesztő elegendő az otthoni levelezésünkhöz, dokumentumaink elkészítéséhez.

Aki nem Windows operációs rendszert használ, és nem Microsoft programokat, az is igyekezzen a doc fájlformátumot használni, mert azzal nem fognak kínlódni sehol, hogy egy egzotikus fájlformátumban érkezett önéletrajzot megnyissanak.